Fotografera människor: samtycke och GDPR – så gör du rätt

Vi har alla varit där – kameran är framme, motivet ler, men vad säger egentligen lagen om du vill publicera bilden? Oavsett om du är hobbyfotograf, frilansare eller säljer bilder via en bildbyrå är det avgörande att förstå hur samtycke, GDPR och bildrätt hänger ihop. I den här guiden går vi igenom vad du behöver veta när du fotograferar människor i Sverige, och hur vi på Iqimages arbetar med dessa frågor varje dag.

Varför samtycke är A och O när du fotograferar människor

Att fotografera för privat bruk är en sak – att publicera bilden kommersiellt är en helt annan. Så fort en bild ska användas i marknadsföring, säljas som stockfoto eller spridas offentligt krävs i regel ett uttryckligt samtycke från personen på bilden. Sedan 2018 gäller GDPR (Dataskyddsförordningen) som svensk lag, och enligt den räknas bilder på identifierbara personer som personuppgifter.

Det innebär att du som fotograf har ett ansvar att hantera dessa uppgifter lagligt – precis som vilken verksamhet som helst som behandlar personuppgifter. För dig som säljer bilder via en bildbyrå är detta extra viktigt, eftersom kommersiella köpare förväntar sig att alla rättigheter är på plats.

Personuppgifter i bild – vad säger GDPR?

Enligt GDPR är en personuppgift varje upplysning som kan kopplas till en levande fysisk person. Ett ansikte på en bild är alltså en personuppgift om personen kan identifieras. Det gäller även bilder tagna i offentliga miljöer, så länge personen är igenkännbar.

Behandling av personuppgifter kräver en rättslig grund. För fotografer handlar det oftast om:

• Samtycke – personen har aktivt godkänt att bilden används.
• Avtal – exempelvis ett modellavtal som reglerar användningen.
• Berättigat intresse – används sällan för kommersiella bilder på privatpersoner.

I praktiken innebär det att du nästan alltid behöver ett skriftligt samtycke om bilden ska publiceras kommersiellt.

Skillnaden mellan konstnärligt och kommersiellt syfte

Konstnärlig fotografering – som gatufoto för en utställning – bedöms annorlunda än kommersiell användning. Undantaget för konstnärligt och journalistiskt syfte finns i GDPR, men det är snävt och gäller inte när bilden används för att sälja en produkt eller tjänst.

För stockfoto via en bildbyrå är syftet alltid kommersiellt. Därför kräver vi på Iqimages ett modellavtal för bilder där identifierbara personer förekommer.

Modellavtal och release – så säkrar du rättigheterna

Ett modellavtal (model release) är ett skriftligt dokument där personen på bilden ger sitt samtycke till att bilden används i kommersiellt syfte. Det är den enskilt viktigaste handlingen för dig som fotograferar människor. Svenska bildbyråer som Iqimages kräver i princip alltid ett modellavtal innan en bild med identifierbar person kan licensieras.

Vad ska ett modellavtal innehålla?

Ett komplett modellavtal bör minst innehålla följande punkter:

1. Fotografens och modellens namn och kontaktuppgifter.
2. Datum och plats för fotograferingen.
3. En beskrivning av vilka bilder som omfattas.
4. Vilka användningsområden som tillåts (globalt, alla medier, tidsbegränsat eller ej).
5. Om ersättning utgår eller ej.
6. Modellens underskrift och datum.
7. För minderåriga: vårdnadshavarens underskrift.

Vi på Iqimages tillhandahåller mallar för modellavtal så att du enkelt kan säkra rättigheterna redan vid fototillfället.

Särskilda regler för barn och minderåriga

Barn har ett starkare skydd enligt både GDPR och svensk lag. För personer under 18 år krävs alltid vårdnadshavarens samtycke. I vissa fall kan barnets egen åsikt också behöva beaktas, särskilt för äldre barn.

Vi rekommenderar att alltid dokumentera både barnets och vårdnadshavarens namn i avtalet, samt att vara extra tydlig med användningsområdet när det gäller bilder på barn.

Bildrätt och upphovsrätt – två olika saker

Många blandar ihop upphovsrätt och bildrätt, men de betyder olika saker. Upphovsrätten tillhör alltid fotografen – den som har skapat bilden. Bildrätten handlar istället om rätten att använda bilden, och den kan licensieras ut till andra.

I Sverige regleras upphovsrätten av upphovsrättslagen (1960:729). Lagen ger fotografen ensamrätt att bestämma över hur bilden får användas, kopieras och spridas.

Vem äger bilden?

Upphovsrätten uppstår automatiskt i samma stund som bilden skapas – ingen registrering krävs. Det innebär att:

• Fotografen äger upphovsrätten till sina bilder.
• Den som köper en bild via en bildbyrå får en licens, inte äganderätten.
• Upphovsrätten kan överlåtas, men det kräver ett skriftligt avtal.

Licensiering via bildbyrå – så funkar det

När du lägger upp bilder hos en bildbyrå som Iqimages licensierar vi ut användningsrätten till köpare mot betalning. Licensen kan vara begränsad eller omfattande, beroende på avtal. Vi säkerställer att modellavtal finns på plats och att bilden inte används på ett sätt som strider mot samtycket.

Praktiska tips för dig som fotograferar människor i Sverige

Även om det i grunden är tillåtet att fotografera på allmän plats i Sverige, finns det viktiga nyanser att känna till. Publicering är en helt annan sak än fotografering – och där är reglerna betydligt striktare.

Fotografering på allmän plats vs. privat mark

På allmän plats får du i regel fotografera fritt, men kommersiell fotografering kan kräva tillstånd. Både Stockholm och Göteborg har särskilda regler för kommersiell fotografering i vissa offentliga miljöer, exempelvis i tunnelbanan eller på vissa torg. Kontrollera alltid med kommunen eller markägaren innan du sätter igång.

På privat mark gäller markägarens regler – där krävs alltid tillstånd.

När du kan publicera utan samtycke – undantag enligt GDPR

Det finns vissa undantag där en bild kan publiceras utan samtycke, exempelvis:

• Bilder på personer som inte är identifierbara (exempelvis ryggtavlor eller ansikten ur fokus).
• Bilder som är av tydligt konstnärligt eller journalistiskt syfte.
• Bilder på offentliga personer i deras offentliga roll, i begränsad omfattning.

Dessa undantag är dock snäva och bör inte ses som en ursäkt för att hoppa över samtycke vid kommersiell användning.

Så hanterar vi på Iqimages samtycke och GDPR

Vi tar GDPR på största allvar. Som svensk bildbyrå följer vi IMY:s (Integritetsskyddsmyndigheten) riktlinjer och ser till att varje bild med identifierbar person har ett korrekt ifyllt modellavtal innan den publiceras eller säljs.

Vår process för inkommande bilder

När en bild skickas in till oss granskar vi alltid:

1. Att ett giltigt modellavtal finns för varje identifierbar person.
2. Att avtalet är korrekt ifyllt och undertecknat, inklusive av vårdnadshavare vid behov.
3. Att användningsområdet i avtalet matchar den licens vi erbjuder.

Vi dubbelkollar alltid release vid försäljning – varje gång.

Rutiner för att hantera återkallade samtycken

En person kan när som helst återkalla sitt samtycke. När det sker gallrar vi bilden från vårt register och ser till att den inte längre kan licensieras. Vi dokumenterar även återkallandet för att kunna visa spårbarhet gentemot IMY vid en eventuell granskning.

Vanliga frågor om samtycke och GDPR vid fotografering

Måste jag ha samtycke för att fotografera någon på stan?

Nej, själva fotograferingen är oftast tillåten på allmän plats. Men om du vill publicera bilden kommersiellt krävs samtycke från personen på bilden.

Räcker det med muntligt samtycke?

Vi rekommenderar alltid skriftligt samtycke. Muntliga avtal är svåra att bevisa, särskilt om en tvist skulle uppstå. Ett skriftligt modellavtal skyddar både dig och personen på bilden.

Vad händer om jag publicerar en bild utan samtycke?

Du riskerar både böter enligt GDPR och skadestånd enligt svensk rätt. Dessutom kan ditt rykte skadas – något som är svårt att reparera i en bransch som bygger på förtroende.

Gäller GDPR även för bilder tagna före 2018?

Ja, GDPR gäller all behandling av personuppgifter, oavsett när bilden togs. Om du publicerar en gammal bild idag måste du fortfarande ha en rättslig grund.

Kan jag sälja bilder på människor utan modellavtal?

Endast om personerna inte är identifierbara. Så fort en person kan kännas igen krävs ett modellavtal för kommersiell försäljning – det är en grundregel hos svenska bildbyråer som Iqimages.

Avslutningsvis: dokumentera alltid ditt samtycke, var övertydlig i dina avtal och tveka hellre en gång för mycket än att riskera böter eller ett skadat rykte. På Iqimages hjälper vi dig gärna med mallar och rådgivning så att du kan fokusera på det du gör bäst – att fotografera.